ILMAPIIRI

Työilmapiirin käsite on määritelty muun muassa siten, että se on jonkin organisaation jäsenten havaintoja erilaisista organisaation ulottuvuuksista; itsenäisyydestä, luottamuksesta, yhteenkuuluvuudesta, tuesta, palkitsemisesta, innovatiivisuudesta ja tasapuolisuudesta. Näin ollen työilmapiiri on organisaation jokapäiväistä toimintaa, johon vaikuttavat ratkaisevasti ihmisten välinen yhteistyö ja vuorovaikutus. Työyhteisön sisäinen toimivuus ja hyvä ilmapiiri tukevat niin työorganisaation menestymistä kuin sen jäsenten hyvinvointia. Jos työyhteisö voi sisäisesti huonosti, se ei pysty ulkoiseenkaan tehokkuuteen, koska sisäiset kitkatekijät kuluttavat voimavaroja sekä vähentävät työmotivaatiota ja -hyvinvointia.

Myönteisen työilmapiirin tunnusmerkkejä ovat mm.

• selkeät yhteiset tavoitteet
• selkeät työtehtävät ja vastuut
• kirjatut pelisäännöt ja sovitut toimintatavat
• oppimis- ja kehitysmyönteinen työyhteisö
• yhteistyön sujuvuus ja aikaa sosiaaliselle vuorovaikutukselle
• ongelmien ratkaisutaitoa ja tahtoa ongelmien ratkaisuun
• henkilöstön aktiivisuutta arvostava työyhteisö
• henkilöstön kykyjen, taitojen ja luovuuden kehittäminen
• varmuus tulevaisuudesta

Hyvä työilmapiiri ja sen vaikutus tulokselliseen työskentelyyn

Tutkimuksissa on todettu, että hyvän työilmapiirin luomiseen suunnatut panokset tulevat moninkertaisesti takaisin tehokkaampana työskentelynä ja laadukkaampina työtuloksina sekä vähentyneinä poissaoloina.

Monissa kehittämishankkeissa on oivallettu johtamisen, palaverikäytäntöjen, työjärjestelyjen, uuden oppimisen tapojen tai työaikajärjestelyjen yhteydet työilmapiiriin. Kehittämishankkeista on opittu, että kehittäminen vaatii sitkeyttä ja määrätietoisuutta. Ilmapiirikyselyt, erilaiset kartoitukset ja niiden analysointi ja arvioiminen eivät riitä. Niiden tuloksena on myös tapahduttava muutoksia. Kehittämistyössä on hyvä edetä käytännönläheisesti pienin konkreettisin askelin.

Työilmapiirin kehittäminen

Työilmapiiri syntyy yhteisöllisesti ja sitä kehitetään osana työyhteisön muuta kehittämistoimintaa. Tässä onnistuminen vaatii johdon sitoutumista ja ohjausta. Samalla johto arvioi omaa toimintaansa ja johtamiskäytäntöjään. Hyvään lopputulokseen pääsemiseksi tarvitaan myös henkilöstön sitoutumista ja aktiivista osallistumista. Jokainen työntekijä vaikuttaa osaltaan ilmapiiriin.

Kehittämistyössä voidaan käyttää apuna työilmapiirin ja työyhteisön sisäisen toimivuuden kartoituksia. Kartoitus on mahdollista tehdä esim työilmapiirikyselynä. Kartoituksen suunnittelu ja valmistelu tulee tehdä huolellisesti ja tulokset pitää käsitellä kaikkien kyselyn piiriin kuuluvien kanssa. Tulosten pohjalta tehdään tarvittavat toimet. Kun kehittämistoimia toteutetaan, tuloksia pitää seurata ja arvioida ennen kuin tehdään uusia kartoituksia.

Ladattavat tiedostot